การแบ่งปันพนักงาน: วิธีช่วยให้พนักงานแนวหน้าใหม่มีความสามารถในงานได้อย่างรวดเร็ว

สอนโดยการเป็นตัวอย่าง

เมื่อพนักงานใหม่ถูกส่งมอบให้กับผู้จัดการ เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการในการฝึกอบรมให้เขาหรือเธอเป็นผู้ปฏิบัติงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ทั้งทางคำพูดและการกระทำ พนักงานใหม่ที่เพิ่งเข้ามาในบริษัทก็เหมือนกับกระดาษเปล่า และได้รับอิทธิพลได้ง่ายที่สุดจากหัวหน้างานและพนักงานที่มีอายุมากกว่าที่ได้รับมอบหมายในตอนแรก การพัฒนาแผนการฝึกอบรมที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ซึ่งควรรวมถึงงาน ความรับผิดชอบ และทักษะที่จำเป็นทั้งหมด ตลอดจนขั้นตอนเฉพาะและผลลัพธ์ที่คาดหวังสำหรับแต่ละงาน นอกจากนี้ ควรรวมข้อมูลเกี่ยวกับวัฒนธรรมทีมของบริษัทและแง่มุมอื่นๆ เพื่อช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจบริษัทในรายละเอียดและรวมเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานได้เร็วขึ้น

การรับรู้ที่อดทน

ในที่ทำงานเราควรปล่อยให้พนักงานใหม่ทำผิดพลาดหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่พนักงานจะประสบปัญหาในการทำงานใหม่ในระหว่างกระบวนการนี้ ผู้จัดการไม่ควรตำหนิหรือบ่นมากเกินไป ผู้จัดการไม่สามารถเป็นคนที่สมบูรณ์แบบในกระบวนการฝึกอบรมพนักงานใหม่ โดยคิดว่าพนักงานใหม่ได้เข้าร่วมการฝึกอบรมแล้วและไม่สามารถทำผิดพลาดในการทำงานได้เมื่อเกิดปัญหาก็จะมีแต่โทษและตำหนิซึ่งไม่เพียงแต่ไม่สามารถแก้ปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังทำให้พนักงานใหม่มีภาระทางจิตใจด้วย พนักงานที่ผิดพลาดในการฝึกอบรมจะลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการทำงานจริงในอนาคต แต่เราควรให้พนักงานจำไว้อย่างชัดเจนด้วยว่า การทำผิดพลาดนั้นเป็นเรื่องปกติ แต่การกระทำผิดแบบเดิมซ้ำๆ เป็นสิ่งที่ไม่ควรทำการทำผิดพลาดแบบเดียวกันถือเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ที่สุด ผู้จัดการที่ปฏิบัติต่อพนักงานใหม่ด้วยทัศนคติที่มีความอดทนจะช่วยเพิ่มความรู้สึกถึงตัวตนและความรับผิดชอบต่อบริษัท

การสื่อสารทางอารมณ์

เราควรสื่อสารให้มากขึ้น เป็นตัวอย่าง และเป็นผู้นำแบบอย่าง เราควรใส่ใจกับพนักงานเสมอ เข้าใจว่าพวกเขาเผชิญกับความยากลำบากในการทำงานอย่างไร ช่วยพวกเขาประสานงานทรัพยากร ให้การสนับสนุนในทุกด้าน และปลูกฝังความไว้วางใจและการพึ่งพาพวกเขาที่มีต่อคุณ ในเวลาเดียวกัน เราควรแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ทำความคุ้นเคยกับงานอดิเรกของพนักงานและสถานการณ์ครอบครัว และตามคุณลักษณะของพวกเขา ให้ความสำคัญกับจุดแข็งของพวกเขาอย่างเต็มที่ ระดมความกระตือรือร้นของพวกเขา และปรับปรุงความสามารถของพวกเขาอย่างต่อเนื่อง เราควรเข้าใจความคิดของพวกเขาและ แนวคิดต่างๆ และพยายามอย่างเต็มที่เพื่อแก้ไขปัญหาเชิงปฏิบัติให้กับพวกเขา

เพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมและตำแหน่งงานได้โดยเร็วที่สุด เราจำเป็นต้องพัฒนาแผนการฝึกอบรมที่ชัดเจน มอบหมายที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ ให้การสนับสนุนและข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่อง และส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและกิจกรรมทางสังคม ในเวลาเดียวกัน เราควร ยังทำหน้าที่เป็นแบบอย่างให้กับพนักงานใหม่ที่มีทัศนคติและการกระทำของเราเอง การให้ความรู้โดยตรงในสถานที่ผลิตหรือการปฏิบัติงานจริง และเสริมสร้างความสามัคคีในทีม